KİŞİSEL VERİLER HAKKINDA BİLGİLENDİRME MUVAFAKATNAMESİ
ATAFİN ÖZEL EĞİTİM HİZ. VE TİC. LTD. ŞTİ. Şirketi olarak başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla hazırlanarak yürürlüğe giren “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz hakkında bilgilendirmedir. Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen şartlar çerçevesinde ilgili kanunda öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmekte ve korunması için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler şirketimizce alınmaktadır.
1.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ:
Kişisel verileriniz, şirketimiz ve faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçi vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da yazılım veri tabanı ve elektronik ortamda toplanabilmektedir.
2.KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMANIN HUKUKİ SEBEPLERİ VE İŞLEME AMAÇLARI:
Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen bilgilerdir. Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıda belirtilmiştir.
2.A.SAĞLIK VERİLERİNİZ:
KVKK’ a göre; sağlık verileriniz özel nitelikte kişisel veriler olup, Şirketimizce ancak bu kısımda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecek ve bu Muvafakatnamenin 3. maddesinde belirtilen kişilere aktarılabilecektir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereği işveren, çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlü olup bu çerçevede; çalışana görev verirken, çalışanın sağlık ve güvenlik yönünden işe uygunluğunu dikkate almakla mükelleftir. İşveren ayrıca yine İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu 15’inci maddesi gereği çalışanların işyerinde maruz kalacakları sağlık ve güvenlik risklerini dikkate alarak sağlık gözetimine tabi tutulmalarını sağlamak zorundadır;
İşe girişlerinde, iş değişikliğinde, iş kazası, meslek hastalığı veya sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe dönüşlerinde talep etmeleri hâlinde, işin devamı süresince, çalışanın ve işin niteliği ile işyerinin tehlike sınıfına göre Bakanlıkça belirlenen düzenli aralıklarla özlük dosyası kapsamında sağlık raporu ve kan grubu kartı, istirahat ve iş göremezlik raporları, çalışanın engelli olması durumunda sakatlık raporu belgesi, sakatlık indiriminden faydalanıyorsa Gelir İdaresi Başkanlığından alınan indirim yazısı, doğum izni ve raporu, çalışabilir/çalışamaz raporları, süt izni dilekçeleri, sürücülerin psikoteknik raporu,
2.B.KAMERA KAYITLARI;
Şirketimizde kamera kaydı alınmaktadır.
2.C.DİĞER VERİLERİNİZ:
İşe başvuru esnasında işe uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla alınan bilgiler İş Kanunu gereğince özlük dosyasında bulundurulmaktadır. 4857 sayılı İş Kanunu 75.maddesi gereği işverenler özlük dosyası düzenleyerek bu belge ve bilgileri saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz; özgeçmiş bilgileri ve referanslar, özlük dosyası kapsamında işlenen kişisel bilgiler, (TC kimlik no, uyruk, nüfus cüzdanı, nüfus kayıt örneği, medeni durum, fotoğraf, adres, banka hesap, cep ve ev telefonu, e-posta adresi), eğitim bilgileri (diploma, ehliyet, SRC, staj, yabancı dil, bilgisayar yeterlilik, sertifika), aile durum bilgileri, sağlık bilgileri (kan grubu, işe giriş periyodik muayene formu, engellilik raporu ve İŞKUR müracaat belgesi vb.) adli sicil kaydı, askerlik durumu gösteren belge, performans değerlendirme sonuçları, iş sözleşmesi, geçici görevlendirme yazıları, hizmet öncesi eğitim sonunda yapılan sınav soruları ve sonuç bilgisi, çıkış mülakat formu, ibraname, çalışma belgesi, fesih bildirimi, istifa dilekçesi, haklı fesih varsa bu durumu kanıtlayan belgeler, işçiye noterle yapılan bildirimler, iş başvuru formu, SGK işe giriş bildirgesi, SGK işten ayrılış bildirgesi, yıllık izin ve diğer izin belgeleri, imzalı bordroları, ücret pusulaları, demirbaş zimmet belgesi, çalışan hakkında tutulan tutanak, olay tespit formları, çalışandan alınan savunma formları ve uyarı yazıları, iş sağlığı ve güvenliği konusunda bilgilendirme belgeleri, iş kazası tutanağı, görev değişikliği veya nakil talep dilekçesi, atama yazıları, emeklilik yazısı gibi belge ve kayıtlardır.
Yukarıda sıralanan belgeler; işverenin yasal yükümlülükleri ve borçları ile iş sözleşmesinden kaynaklanan borçları çerçevesinde özellikle işin kanuna uygun; verimli ve doğru yönetimi, düzenlenmesi, iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin uygulanması, denetim veya çekişme hallerinde ispat ya da delil bildirme yükünü yerine getirmeye yardımcı olması gibi amaçlarla toparlanan belgeler niteliğindedir.
KVKK gereğince Kanunda sayılan şartlardan birinin varlığı hâlinde, açık rızanız aranmaksızın genel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi mümkündür;
a)Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b)Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
c)Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
d)Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
e)İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
f)Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
g)İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
3.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ/KURULUŞLAR:
Sağlık verileriniz işbu formun 2.A. maddesinde belirtilen amaçlarla, işveren sıfatıyla hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için yargı mercileri, idari merciler gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, işyeriniz ATAFİN ÖZEL EĞİTİM HİZ. VE TİC. LTD. ŞTİ. Şirketi ile paylaşılabilmekte ve aktarılabilmektedir.
Diğer kişisel verileriniz 2.B ve 2.C maddelerde belirtilen amaçlar doğrultusunda, işyeriniz ATAFİN ÖZEL EĞİTİM HİZ. VE TİC. LTD. ŞTİ. Şirketi’ ne, maaş hesabının açılmasının sağlanması ve maaş ödemelerinin yapılması için banka ve finans kuruluşlarına, ticari ilişki gereği iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, ATAFİN ÖZEL EĞİTİM HİZ. VE TİC. LTD. ŞTİ. Şirketi müşterilerine, danışmanlarımıza ve ticari ilişkinin tarafı olan 3. kişilere, Bakanlıklar, yargı mercileri, idari merciler gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya rızanızın bulunduğu kurum ve kuruluşlara kişisel verinin türüne bağlı ve amaçla sınırlı olarak yasal çerçeve içerisinde aktarılabilecektir.
4.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI:
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda yapılan bilgilendirme çerçevesinde KVKK’ya uygun olarak Şirketimiz tarafından yukarıdaki amaç, kapsam ve kategorilerde sağlık verilerim ve kamera kaydı ile alınan görsel verilerim de dahil olmak üzere kişisel verilerimin toplanmasına, işlenmesine ve başta ATAFİN ÖZEL EĞİTİM HİZ. VE TİC. LTD. ŞTİ. Şirketi olmak üzere 3. maddede belirtilen kişi ve kurumlara aktarılmasına,
Muvafakat Ediyorum
Adı/Soyadı:
Tarih:
İmza: